KI-Beratung für den Mittelstand
Die meisten Unternehmen brauchen keine KI-Strategie auf hundert Folien. Sie brauchen eine ehrliche Antwort auf die Frage, ob sich der Aufwand an einer konkreten Stelle lohnt. Unsere KI-Beratung für den Mittelstand beginnt deshalb bei Ihren Prozessen, nicht bei einem Produkt. Wir sind Wirtschaftsinformatiker, setzen KI-Automatisierung in unseren eigenen Systemen ein und beraten Sie aus der Erfahrung von jemandem, der die Systeme selbst baut und betreibt. Und wir sagen Ihnen auch, wenn sich etwas nicht rechnet.
Warum KI-Beratung im Mittelstand oft ins Leere läuft
Viele Beratungsprojekte enden mit einer Präsentation. Darin stehen Handlungsfelder, eine Roadmap und eine Einschätzung des Marktes. Was darin nicht steht: wer das umsetzt, was es konkret kostet und woran es scheitern wird. Der Mittelstand hat selten eine eigene IT-Abteilung, die eine Roadmap in ein laufendes System übersetzt. Die Empfehlung bleibt liegen, und ein Jahr später beginnt der gleiche Prozess von vorn. Von der KI-Einführung im Unternehmen bleibt dann vor allem der Eindruck, dass das Thema kompliziert ist und viel kostet.
Das zweite Muster ist die Lösung auf der Suche nach einem Problem. Ein Anbieter hat ein Produkt, und plötzlich passt es auf jeden Anwendungsfall. Ob der Prozess, den es automatisieren soll, überhaupt der teuerste im Unternehmen ist, prüft niemand. Wir beginnen deshalb umgekehrt: erst der Prozess, dann die Frage, ob und womit sich daran etwas ändern lässt.
Was unsere KI-Beratung umfasst
Prozessanalyse
Wir sehen uns an, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, nicht wie sie im Organigramm aussehen sollte. Welche Systeme im Einsatz sind, wo Daten manuell übertragen werden, welche Schritte Menschen wiederholt erledigen. Daraus ergibt sich, wo überhaupt Zeit gebunden ist.
Potenzialanalyse und Priorisierung
Für jeden gefundenen Ansatzpunkt schätzen wir Aufwand, Nutzen und Risiko ein. Sie bekommen eine Reihenfolge mit Begründung, keine Wunschliste. Dazu gehört ausdrücklich die Aussage, von welchen Ideen wir Ihnen abraten und warum.
Umsetzungsplan
Wenn sich etwas lohnt, sagen wir Ihnen, wie es konkret gebaut würde: welche Systeme beteiligt sind, welche Schnittstellen nötig sind, wo ein Mensch die Freigabe behält. Auf Wunsch setzen wir es anschließend selbst um.
Wenn nach der Analyse feststeht, welcher Ablauf automatisiert werden soll, geht es weiter mit Prozessautomatisierung oder, bei eigenständig arbeitenden Systemen, mit KI-Agenten. Den Überblick über die gesamte Kategorie finden Sie unter KI-Automatisierung.
So läuft die Beratung ab
Schritt 1: Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
Sie schildern, was Sie stört oder was Sie sich vorstellen. Wir sagen Ihnen, ob eine Analyse in Ihrem Fall überhaupt sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir auch das.
Schritt 2: Analyse
Wir sprechen mit den Menschen, die den Prozess täglich ausführen, und sehen uns die beteiligten Systeme an. Kein Fragebogen, sondern echte Einsicht in den Ablauf.
Schritt 3: Auswertung und Empfehlung
Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung: wo Zeit gebunden ist, was sich automatisieren lässt, was es ungefähr kostet und in welcher Reihenfolge wir vorgehen würden.
Schritt 4: Entscheidung
Sie entscheiden, ob und mit wem Sie umsetzen. Die Empfehlung gehört Ihnen, auch wenn Sie einen anderen Dienstleister beauftragen.
Warum NextWeb Digital
Beratung von Leuten, die auch bauen
Wir arbeiten seit über zehn Jahren in Webentwicklung und IT, seit sieben Jahren als eigenes Unternehmen. Wir haben uns mit maschinellem Lernen schon im Studium beschäftigt, also lange bevor daraus ein Verkaufsargument wurde. Was wir empfehlen, könnten wir auch selbst umsetzen. Das verändert die Empfehlung, weil wir für Aufwand und Fehlerfälle geradestehen müssten.
Wir haben unseren eigenen Prozess durchlaufen
Der beste Beleg für unsere Beratung ist, dass wir sie an uns selbst angewendet haben. Unsere Content-Produktion war ein manueller Prozess, wir haben ihn analysiert, automatisiert und eine mehrstufige Qualitätssicherung davorgesetzt: Das System liest die Originalquelle, prüft anschließend jede einzelne Aussage des erzeugten Texts gegen diese Quelle und blockiert, was nicht gedeckt ist. Kein Ergebnis geht ohne menschliche Freigabe live. Dieses System läuft täglich in unserem Betrieb. Genau diesen Weg, von der Analyse über die Umsetzung bis zur Kontrolle, gehen wir mit Ihnen.
Ehrlichkeit auch gegen das eigene Interesse
Wenn sich eine Automatisierung nicht rechnet, sagen wir das. Ein Prozess, der zweimal im Monat zehn Minuten kostet, lohnt keine Entwicklung. Diese Aussage kostet uns Umsatz und ist trotzdem die richtige, weil sie die Grundlage dafür ist, dass Sie uns beim nächsten Thema wieder fragen.
Keine große Agentur, und das mit Absicht
Sie sprechen bei uns mit der Person, die auch die Analyse macht. Keine Zwischenebene, kein Junior, der das Protokoll führt. Dafür sind wir bei sehr großen Vorhaben nicht der richtige Partner, und auch das sagen wir rechtzeitig.
Häufig gestellte Fragen zur KI-Beratung
Herausfinden, ob sich KI für Sie lohnt
Dreißig Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihre Abläufe, wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine Analyse sinnvoll ist und was sie ungefähr kosten würde.